Informativa sul trattamento dei dati personali ex Art. 13 Reg. 679/16/UE relativa alla partecipazione al concorso a premi "Una meta per due"

Leggi tutto
Mostra di meno

Informativa sintetica

Gent.le Interessato/a,
lo scopo della presente informativa è fornirTi con la massima trasparenza e correttezza le informazioni in ordine a come trattiamo i dati personali che Ti riguardano per partecipare al concorso a premi “Una meta per due”. I Tuoi dati saranno trattati da Robintur S.p.a., con sede legale in Via M.L. King n. 38/2, Bologna (Bo), P.I. – C.F. n. 03605730377, PEC: amministrazione.robintur@pec.robintur.it, e-mail per le comunicazioni aventi ad oggetto il trattamento dei dati personali: privacy@robintur.it), quale titolare del trattamento, anche per il tramite delle società che fanno parte di Robintur Travel Group. I dati personali che Ti chiediamo (nome, cognome, indirizzo e-mail, provincia ed agenzia di riferimento) sono quelli strettamente necessari per consentirci di poterTi mettere a disposizione la promozione connessa alla Tua partecipazione al concorso a premi, e pertanto il Tuo consenso è necessario. Con la Tua richiesta di partecipazione al concorso a premi “Una meta per due”, dichiari di essere maggiorenne: diversamente, non potrai utilizzare la promozione. Ti ricordiamo che, a meno che Tu non decida di prestare il consenso per trattamenti ulteriori e specifici, quali l’invio di comunicazioni di natura commerciale e relative alle nostre future iniziative promozionali e di marketing, per i quali Ti sottoporremo un’informativa apposita, non tratteremo i Tuoi dati per ulteriori finalità.
Ti siamo vicini: al fine di consentirti di fruire agevolmente della promozione e dunque di approfittare della campagna “Una meta per due”, i dati conferiti potranno essere trattati dalle agenzie del Gruppo Robintur. Per questo motivo Ti chiediamo di indicarci la Tua provincia di riferimento e la relativa agenzia, che Ti potrà contattare in modo da assicurarti di non lasciare scadere i vantaggi derivanti dalla partecipazione alla campagna e sottoporTi le soluzioni di viaggio più adatte alle tue esigenze, fornendoTi l’assistenza, i chiarimenti e le informazioni che vorrai richiederci. In ogni caso, i Tuoi dati non saranno oggetto di diffusione.
Conserveremo i dati che ci trasmetterai per tutta la durata del concorso a premi e, in ogni caso, per quanto necessario in relazione alla finalità del trattamento.
Potrai liberamente esercitare i Tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali, accedendo agli stessi, rettificandoli, cancellandoli o chiedendoci di trasferirli ad altro titolare. Inoltre, potrai limitare od opporTi al trattamento dei dati per motivi connessi alla Tua situazione particolare. Per esercitare i Tuoi dritti puoi contattarci senza particolari formalità, scrivendoci all’indirizzo privacy@robintur.it. Il testo completo in ordine ai Tuoi diritti in relazione ai dati personali (artt. 15-22 e 34 Reg. 679/17 UE) è disponibile sul sito del Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it, ove potrai trovare anche approfondimenti relativi ai diritti stessi e, se Ti può essere di supporto, un modello per presentarci la Tua richiesta, che verrà in ogni caso presa in considerazione. La tutela dei Tuoi dati è per noi importante, ma se non Ti ritenessi soddisfatto, Ti ricordiamo che hai il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione del Dati Personali.  
Se desideri maggiori dettagli in ordine al trattamento dei dati personali, di seguito troverai un’informativa maggiormente dettagliata.
Grazie per la tua partecipazione alla campagna “Una meta per due”! Ti aspettiamo sul sito www.robintur.it o in una delle nostre agenzie.
Robintur Travel Group

Ultimo aggiornamento: settembre 2021
____________________________________________________________________________________

Informativa estesa  

Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Reg. 679/16/UE (da qui in poi, per brevità “GDPR”) e del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003) in quanto compatibile, Robintur S.p.a., in qualità di titolare del trattamento dei dati, si forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati trasmessi ai fini della partecipazione a “Una meta per due”.
In relazione a tali dati, si precisa quanto segue.

A) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati è:
Robintur S.p.a.
sede legale: Via M.L. King n. 38/2, Bologna (Bo); P.I. – C.F. n. 03605730377
PEC: amministrazione.robintur@pec.robintur.it
E-mail per le comunicazioni aventi ad oggetto il trattamento dei dati personali: privacy@robintur.it

B) LE FINALITÀ, LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI E TIPI DI DATI TRATTATI
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali da Lei forniti e/o a Lei richiesti è diretto a gestire la sua richiesta di partecipazione alla campagna “Una meta per due”: la base giuridica del trattamento è dunque il consenso (art. 6 par. 1 lett. a, Reg. 679/16 UE).  
In particolare, i dati richiesti sono quelli strettamente necessari per consentire a Robintur S.p.a. di metterLe a disposizione la promozione per la partecipazione al concorso a premi e dunque poterLa contattare tramite le Agenzie di Robintur Travel Group per soddisfare al meglio le sue esigenze e preferenze di viaggio. Le ricordiamo che, con la Sua richiesta di partecipazione alla campagna “Una meta per due”, dichiara di essere maggiorenne, condizione essenziale per poter utilmente fruire dei vantaggi connessi al concorso a premi. Le ricordiamo che, a meno che Lei non decida di prestare il consenso per trattamenti ulteriori e specifici, quali l’invio di comunicazioni di natura commerciale e per altre iniziative promozionali e di marketing, per i quali Le sottoporremo un’informativa apposita, richiedendoLe un Suo specifico consenso, non tratteremo i Suoi dati per ulteriori finalità.
Si precisa che i “dati personali” da Lei forniti saranno trattati mediante strumenti informatici e/o per il tramite di supporti cartacei e, comunque, con logiche e modalità strettamente indispensabili in rapporto alle finalità del trattamento.
Adeguate misure tecniche e organizzative sono state adottate dal titolare del trattamento dei dati per prevenire la distruzione, la modifica, l’uso illecito o non corretto, la divulgazione non autorizzata o l’accesso, in modo accidentale o illegale ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
I Suoi dati personali saranno conservati e trattati dal titolare del trattamento dei dati nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.

C) LA NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per gestire correttamente e pienamente la Sua richiesta di partecipazione alla campagna “Una meta per due”.
Il Suo eventuale rifiuto a fornire i dati e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete comporta l’impossibilità per il titolare di gestire correttamente e pienamente la Sua partecipazione alla campagna: in ogni caso, potrà sempre acquistare i nostri servizi di viaggio recandosi presso una delle nostre Agenzie o sul sito www.robintur.it, ma non potrà fruire della promozione nell’ambito del concorso a premi “Una meta per due”.
Robintur S.p.a. non Le chiederà dati ulteriori rispetto a quelli strettamente necessari per la partecipazione al concorso a premi.

D) DURATA DEL TRATTAMENTO
Conserveremo i dati che ci trasmetterà per tutta la durata del concorso a premi, in modo da assicurarle la possibilità di fruire della promozione che riceverà, anche con il supporto delle nostre Agenzie che potranno così contattarla sottoponendole le soluzioni più adatte alle sue esigenze e fornirLe tutti i chiarimenti e le informazioni che vorrà chiederci. Potrà comunque chiederci in qualsiasi momento di cancellare i Suoi dati.

E) I SOGGETTI O LE CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI, E L'AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI MEDESIMI
I Suoi dati saranno trattati da Robintur S.p.a. e dalle agenzie che fanno parte di Robintur Travel Group. Per conoscere le aziende che fanno parte del Gruppo, La invitiamo a consultare il sito www.robintur.it alla sezione “Informazioni societarie”.
I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati e/o incaricati del trattamento dei dati e/o comunque puntualmente autorizzati; tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alla finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, trattando esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati designati Le sarà fornito dal Titolare del trattamento dei dati a Sua semplice richiesta, inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail privacy@robintur.it.
I dati forniti attraverso il modulo di richiesta del preventivo sono raccolti per conto di Robintur S.p.a. da parte di WEPROMO srl, Galleria Cavour 7, 40124 Bologna, il quale ha riscontrato di essersi conformato alle disposizioni di cui alla disciplina vigente in materia di protezione dei dati personali, con esclusione di qualsiasi forma di trasferimento all’esterno del territorio dell’Unione Europea. In particolare, oltre agli indirizzi IP, WEPROMO srl può raccogliere la data e l’orario di visita della pagina, le firme del browser, il sistema operativo ed il tipo di dispositivo utilizzato. Per ulteriori dettagli in ordine alla raccolta ed all’eventuale trattamento dei dati da parte di WEPROMO srl.

I dati forniti attraverso il modulo di richiesta informazioni sono raccolti per conto di Robintur S.p.A. da parte di Wildbit LLC (doing business as Postmark), 1800 JFK Blvd., Suite 300, #96864, Philadelphia, PA 19103, il quale ha riscontrato di essersi conformato alle disposizioni di cui alla disciplina vigente in materia di protezione dei dati personali, con esclusione di qualsiasi forma di trasferimento all’esterno del territorio dell’Unione Europea. In particolare, oltre agli indirizzi IP, Wildbit LLC (che opera con il nome commerciale “Postmark”) può raccogliere la data e l’orario di visita della pagina, le firme del browser, il sistema operativo ed il tipo di dispositivo utilizzato. Per ulteriori dettagli in ordine alla raccolta ed all’eventuale trattamento dei dati da parte di Wildbit LLC d/b/a Postmark, si rinvia alla privacy policy messa a disposizione da quest’ultima e consultabile al seguente link: https://wildbit.com/privacy-policy.
Inoltre, I dati forniti attraverso il modulo di richiesta informazioni sono raccolti per conto di Robintur S.p.A. anche da parte di The Rocket Science Group LLC (doing business as d/b/a Mailchimp), 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA, il quale ha riscontrato di essersi conformato alle disposizioni di cui alla disciplina vigente in materia di protezione dei dati personali, con esclusione di qualsiasi forma di trasferimento all’esterno del territorio dell’Unione Europea. In particolare, oltre agli indirizzi IP, The Rocket Science Group LLC (che opera con il nome commerciale “Mailchimp”) può raccogliere la data e l’orario di visita della pagina, le firme del browser, il sistema operativo ed il tipo di dispositivo utilizzato. Per ulteriori dettagli in ordine alla raccolta ed all’eventuale trattamento dei dati da parte di The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, si rinvia alla privacy policy messa a disposizione da quest’ultima e consultabile al seguente link: https://mailchimp.com/legal/privacy/.

F) I DIRITTI DI CUI AL REG. 679/16/UE
Quale interessato, ai sensi del Reg. 679/16 UE, può esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali:
-    accesso: ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che la riguardano e, in tal caso, di accedere alle informazioni connesse al trattamento stesso (finalità, categorie di dati, destinatari o categorie di destinatari a cui i dati sono comunicati, periodo di conservazione, possibilità di esercitare gli altri diritti in relazione ai dati in questione, origine dei dati stessi, esistenza di un processo decisionale automatizzato), nonché copia dei dati oggetto del trattamento;
-    rettifica: ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali che la riguardano, senza ingiustificato ritardo. In base alle finalità del trattamento, ha inoltre diritto di ottenere l’integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione in tal senso;
-    cancellazione: ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo, a meno che non vi siano ragioni che impediscono di dar seguito alla richiesta stessa (ad esempio, l’adempimento di un obbligo legale, oppure l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria);
-    limitazione del trattamento: ha diritto di ottenere, in presenza di determinate circostanze (es. quando ne contesti l’inesattezza, quando il trattamento sia illecito e lei si opponga alla cancellazione chiedendo che ne sia limitato l’utilizzo, quando lei abbia necessità dei dati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; quando lei abbia presentato opposizione in attesa della verifica in merito alla prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto ai suoi), la limitazione del trattamento;
-    opposizione al trattamento: ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati che la riguardano e che sia basato sul perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento. In tal caso, il titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che vi siano dimostrati motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure per l’accertamento o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. In ogni caso, tali ragioni Le saranno comunicate.
-    portabilità: ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di suo comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano ed ha diritto di trasmetterli ad altro titolare. L’esercizio del diritto alla portabilità non deve in ogni caso ledere i diritti e le libertà altrui
-    reclamo: La tutela della Sua riservatezza e dei Suoi dati è per noi una priorità, per cui ci impegniamo con la massima serietà e con ogni sforzo per rispondere in modo soddisfacente a eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi Dati, restando a disposizione anche solo per fornirLe eventuali chiarimenti in ordine al trattamento e rispondere alle Sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, ovvero se comunque non si riterrà soddisfatto del nostro riscontro, Lei potrà proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali mediante raccomandata A/R indirizzata a: “Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma”, ovvero a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it. Per maggiori informazioni in ordine alla presentazione dei reclami, Le suggeriamo di consultare sempre il sito del Garante: www.garanteprivacy.it.

Note sul diritto di opposizione: In relazione al diritto di opposizione, Le segnaliamo che è essenziale conoscere la situazione particolare che La riguarda e che è causa della Sua richiesta di opposizione, in modo da poter procedere a valutare, anche grazie alla Sua attiva collaborazione, l’effettiva opportunità di procedere ad un nuovo giudizio di bilanciamento degli interessi connessi alla Sua richiesta. Le confermiamo che tratteremo anche le informazioni che ci Vorrà gentilmente fornire per dare seguito alla Sua richiesta di opposizione e collegate alla Sua situazione particolare con la massima riservatezza e, in ogni caso, nel rispetto del principio di minimizzazione.  

Il testo integrale degli articoli del Reg. UE 679/2016 relativi o comunque connessi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 22 e 34) è consultabile in qualsiasi momento sul sito del Garante per la protezione dei dati Personali www.garanteprivacy.it ove potrà trovare anche approfondimenti relativi ai diritti stessi e, se Le può essere di supporto, un modello per presentarci la Sua richiesta, che verrà in ogni caso presa in considerazione contattandoci all’indirizzo dedicato: privacy@robintur.it.

Ultimo aggiornamento: settembre 2021

 

Leggi tutto
Mostra di meno